ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

ASSOCIATION AGRO SPHERES

CDD
Amiens, Dury
Publié il y a 1 mois

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

CDD 6 mois – du 01/04/2024 au 30/09/2024

 

Agro-Sphères est l’association régionale des entreprises agroalimentaires des Hauts-de-France. Elle a pour objectif de développer la filière agro-alimentaire et l’emploi. Agro-Sphères constitue un réseau de plus de 330 adhérents et œuvre sur l’ensemble du territoire des Hauts-de-France.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, Agro-Sphères recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

 

Missions principales

  • Assurer le secrétariat de l’association :
    • Organisation des réunions des organes décisionnels de l’association (bureau, CA, AG) avec l’assistante de direction : envoi des invitations, gestion des participations, relances, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus
    • Gestion courante : envoi et classement des courriers, tenue du standard téléphonique, gestion et commandes de fournitures
    • Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par Agro-Sphères
    • Accueil des visiteurs
    • Autres tâches administratives diverses…
  • Suivi des adhésions et des bases de données :
    • Mise à jour et nettoyage des bases de données
    • Gestion des adhésions : enregistrement Eudonet, suivis/relances
    • Publication des offres d’emploi sur le site internet agrospheres.eu
  • Facturation, Comptabilité :
    • Devis/Facturation via CEGID
    • Saisie des factures d’achat et de la banque, lettrage des comptes et rapprochements bancaires
    • Etablissement d’une situation intermédiaire en lien avec le cabinet comptable
    • Gestion des dossiers de subventions : établissement des états financiers récapitulatifs et des bilans d’activités
    • Suivi de tableaux de bord
    • Préparation et suivi budgétaire
    • Règlement des factures et notes de frais
    • Variables de paie : préparation du fichier à remplir et information des salariés, calcul des titres-restaurants, vérification des notes de frais.

 

Profil recherché

  • Formation bac+2, avec connaissances comptables
  • Expérience souhaitée de 3 ans minimum dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques (outlook, teams, suite office)
  • La connaissance de CEGID ou Eudonet serait un plus
  • Aisance relationnelle
  • Qualités rédactionnelles
  • Confidentialité
  • Esprit d’équipe
  • Dynamisme
  • Autonomie

 

Lieu de travail

Le poste est basé à Dury (80).

Ponctuellement, il nécessitera des déplacements sur les Hauts de France.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAutre, Fonctions transversales

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