CDD du 15/04/2026 au 15/01/2027

Gestionnaire administratif et comptable

Détail des principales missions :

• Assurer le secrétariat de l’association
  • Organisation des réunions des organes décisionnels de l’association (bureau, CA, AG) : envoi des invitations, gestion des participations, relances, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus
  • Gestion courante : envoi et classement des courriers, accueil physique et téléphonique, gestion et commandes de fournitures o Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par Agro-Sphères
  • Autres tâches administratives diverses…
• Suivi des adhésions et des bases de données :
  • Gestion des adhésions : enregistrement Eudonet, suivis/relances
  • Extraction des indicateurs
  • Mise à jour et nettoyage des bases de données
• Facturation, Comptabilité :
  • Devis/Facturation via CEGID
  • Règlement des factures et notes de frais
  • Variables de paie : préparation du fichier à remplir et information des salariés, calcul des titres-restaurants, vérification des notes de frais.
  • Comptabilité courante
  • Etablissement de situations intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le directeur
  • Gestion des dossiers de subventions : élaboration de dossiers, établissement des états financiers récapitulatifs et des bilans d’activités intermédiaires
  • Préparation et suivi budgétaire

• Formation bac+2 min en comptabilité
• Expérience souhaitée de 3 ans minimum
• Maîtrise des outils informatiques (outlook, teams, suite office) La connaissance de CEGID serait un plus
• Qualités rédactionnelles
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Confidentialité
• Dynamisme